Граждане, которые не сделали выбор между электронной и бумажной трудовой книжкой, подать заявление на электронную уже не могут

21 января 2021

Социальный фонд России

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, в 2020 году работающие граждане в срок не позднее 31 декабря 2020 года должны были подать своему работодателю заявление о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности – в электронном виде или в виде бумажной трудовой книжки. Работодателями соответствующая информация направлена в Пенсионный фонд РФ до 15 января 2021 года включительно.

На территории Иркутской области по состоянию на 01.01.2021 года заявления подали 745,5 тысяч граждан (92% от общего количества работающих), из которых электронную трудовую книжку выбрали около 106,5 тысяч (14%).

После 01 января 2021 года подать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки могут только лица, у которых объективно не было возможности подать заявление работодателю до 31 декабря 2020 года. В части 6 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 No 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» указан исчерпывающий перечень таких лиц:

• работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними сохранялось место работы (периоды временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы в случаях, предусмотренных законодательством);
• лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений.

В соответствии с позицией Минтруда России граждане, не подававшие до 31 декабря 2020 года заявление о выборе способа ведения трудовой книжки при наличии такой возможности (то есть за исключением вышеупомянутых граждан), данные заявления после 01.01.2021 подавать не имеют право.

Вместе с тем, лица, ранее подавшие заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе, имеют неограниченное во времени право подать заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде, в том числе при новом трудоустройстве.

Гражданам, которые впервые начнут свою трудовую деятельность в 2021 году, будет формироваться только электронный вариант сведений о трудовой деятельности.

Электронные трудовые книжки граждан дополнены периодами до 1 января 2020 года

Информация о трудовой деятельности гражданина аккумулируется в информационной системе ПФР на основании сведений, представляемых работодателями за периоды с 01.01.2020 года. На основании этих сведений каждый гражданин может получить выписку «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации» (форма СТД- ПФР).

Получить выписку СТД-ПФР можно разными способами:

• самостоятельно сформировать в любое удобное время в Личном кабинете гражданина на сайте Пенсионного фонда РФ www.pfr.gov.ru или на портале госуслуг www.gosuslugi.ru (при наличии подтвержденной учетной записи в ЕСИА).
• обратиться в любую клиентскую службу Пенсионного фонда РФ или МФЦ.

В 2021 году выписка СТД-ПФР дополнена новым разделом «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 31 декабря 2019 года», в котором содержатся сведения о периодах работы, учтенные на индивидуальном лицевом счете, на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, представленных страхователями. Поэтому сведения за периоды до 01.01.2020 не являются полным аналогом тем сведениям о трудовой деятельности, которые содержатся в трудовой книжке.

Необходимо помнить, что при переходе на электронную трудовую книжку сведения о трудовой деятельности до 1 января 2020 года остаются только в бумажной трудовой книжке, которую по-прежнему необходимо предъявлять при новом трудоустройстве. Ответственность за сохранность трудовой книжки лежит на ее владельце.

Гражданам, которые впервые начнут свою трудовую деятельность в 2021 году, будет формироваться только электронный вариант сведений о трудовой деятельности.